Digitaalinen aikakausi on mullistanut tapamme tehdä liiketoimintaa, ja sopimukset eivät ole poikkeus. Perinteiset paperiset sopimukset ovat väistymässä sähköisten allekirjoitusten tieltä, jotka tarjoavat nopeutta, turvallisuutta ja tehokkuutta. Yksi sähköisen allekirjoituksen edelläkävijöistä on Visma Sign, jonka monipuoliset ominaisuudet ovat auttaneet lukemattomia yrityksiä virtaviivaistamaan sopimusprosessejaan.
Tässä kattavassa oppaassa perehdymme Visma Signin maailmaan. Opit, kuinka voit hyödyntää tätä tehokasta työkalua sopimusten laatimisessa, lähettämisessä, allekirjoittamisessa ja hallinnassa. Tarjoamme käytännön vinkkejä, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin ja esimerkkejä siitä, kuinka Visma Sign voi auttaa sinua säästämään aikaa ja rahaa. Riippumatta siitä, oletko jo Visma Signin käyttäjä tai vasta harkitset sen käyttöönottoa, tämä opas tarjoaa sinulle arvokasta tietoa.
Mikä on Visma Sign?
Visma Sign-palvelu on pilvipohjainen sähköisen allekirjoituksen palvelu, joka on suunniteltu helpottamaan ja nopeuttamaan sopimusprosesseja. Se tarjoaa turvallisen ja luotettavan tavan allekirjoittaa, lähettää ja hallinnoida sopimuksia digitaalisesti. Visma Sign on osa Visma-konsernin laajaa tuotevalikoimaa, joka keskittyy tarjoamaan yrityksille tehokkaita ohjelmistoratkaisuja.
Visma Signin keskeiset ominaisuudet ja hyödyt
Visma Sign tarjoaa monipuolisen valikoiman ominaisuuksia, jotka tekevät sopimusten hallinnasta helppoa ja tehokasta:
- Sähköiset allekirjoitukset: Allekirjoita sopimukset digitaalisesti missä ja milloin tahansa.
- Sopimusten lähettäminen: Lähetä sopimukset allekirjoitettavaksi muutamalla klikkauksella.
- Allekirjoituspyyntöjen seuranta: Seuraa reaaliajassa, kuka on allekirjoittanut sopimuksen ja kuka ei.
- Sopimusarkisto: Säilytä kaikki sopimukset turvallisesti yhdessä paikassa.
- Integraatiot: Yhdistä Visma Sign muihin järjestelmiin, kuten CRM- tai ERP-järjestelmiin.
- Mobiilisovellus: Allekirjoita sopimukset myös älypuhelimella tai tabletilla.
- Turvallisuus: Visma Sign noudattaa tiukkoja tietoturvastandardeja.
Visma Signin käytöstä on monia hyötyjä:
- Ajan säästö: Sopimusten käsittely nopeutuu merkittävästi.
- Kustannussäästöt: Säästät tulostus-, postitus- ja arkistointikuluissa.
- Parempi asiakaskokemus: Asiakkaasi voivat allekirjoittaa sopimukset vaivattomasti.
- Ympäristöystävällisyys: Vähennät paperin kulutusta.
- Parempi tietoturva: Sähköiset allekirjoitukset ovat turvallisempia kuin perinteiset allekirjoitukset.
Visma Sign käytännössä: Vinkkejä ja esimerkkejä
- Sopimusmallien luominen: Luo valmiita sopimuspohjia, joita voit käyttää uudelleen.
- Allekirjoitusjärjestyksen määrittäminen: Määritä, missä järjestyksessä sopimus tulee allekirjoittaa.
- Muistutusten lähettäminen: Lähetä automaattisia muistutuksia allekirjoittajille.
- Integraatioiden hyödyntäminen: Yhdistä Visma Sign muihin järjestelmiin tehostaaksesi työnkulkuja.
- Mobiilisovelluksen käyttäminen: Allekirjoita sopimukset missä tahansa.
Esimerkki:
Yritys X haluaa tehostaa myyntiprosessiaan. He ottavat käyttöön Visma Signin ja luovat valmiita sopimuspohjia eri tuotteilleen. Kun asiakas on valmis ostamaan, myyjä lähettää sopimuksen Visma Signin kautta allekirjoitettavaksi. Asiakas saa sähköpostitse linkin, jonka kautta hän voi allekirjoittaa sopimuksen muutamassa minuutissa. Sopimus tallentuu automaattisesti Visma Signin arkistoon, ja myyjä saa ilmoituksen, kun sopimus on allekirjoitettu.
Visma Sign hinnoittelu
Visma Signin palvelu tarjoaa erilaisia hinnoittelumalleja, jotka sopivat eri kokoisille yrityksille. Voit valita kuukausimaksullisen tilauksen tai maksaa vain käytettyjen allekirjoitusten mukaan. Tarkemmat tiedot hinnoittelusta löydät Visma Signin verkkosivuilta.
Tiivistettynä
Visma Sign on tehokas ja monipuolinen sähköisen allekirjoituksen palvelu, joka voi auttaa yritystäsi säästämään aikaa ja rahaa. Se tarjoaa turvallisen ja luotettavan tavan allekirjoittaa, lähettää ja hallinnoida sopimuksia digitaalisesti. Jos haluat tehostaa sopimusprosessejasi, Visma Sign on erinomainen vaihtoehto.
Lue tarkat ohjeet Visma Signin omilta verkkosivuilta:
https://vismasign.fi/